PRZETARG OGRANICZONY

Na świadczenie usług asystenta menadżera projektu Lokomotywa.

1. Informacje ogólne

1.1.            Galeria Bielska BWA ul. 3 maja 11, zaprasza do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na świadczenie usług asystenta menadżera projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów. Zamawiającym jest Galeria Bielska BWA ul. 3 maja 11, Bielsko Biała.

1.2.            Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm) w trybie przetargu ograniczonego.

1.3.            Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej i oferty częściowej.

1.4.     Termin realizacji zamówienia: Od października 2010 do marca 2011 r.

1.5.     Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się ze składającymi wniosek jest Fabiola Switalla - Korczyk lokomotywa@galeriabielska.pl, tel. 608 114 590.

1.6.            Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia będą przekazywane Wykonawcom składającym wniosek, za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę. Oświadczenia i zawiadomienia przekazane za pomocą poczty elektronicznej zostaną niezwłocznie potwierdzone na piśmie przez Zamawiającego. Za datę doręczenia oświadczenia lub zawiadomienia uważać się będzie datę nadania poczty elektronicznej.

2. Opis Warunków udziału w postępowaniu

2.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

2.1.1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2.1.2. Posiadają doświadczenie i przygotowanie fachowe do realizacji zamówienia, w tym wykażą, że w okresie ostatnich dwóch lat wykonywali usługi związane z zarządzaniem projektami finansowanym ze środków Unii Europejskiej lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego w wymiarze co najmniej trzech miesięcy na rzecz każdego z projektów.

2.1.3. Posiadają wyższe wykształcenie.

2.1.4. Dysponują prawem jazdy. 

2.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.

Zamawiający zbada czy wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym złożone przez Wykonawców spełniają podane w ogłoszeniu wymagania, tzn. czy zawierają wymagane oświadczenia i dokumenty oraz czy załączone oświadczenia i dokumenty odpowiadają warunkom Zamawiającego.

2.3. Ograniczenie liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

a) Przewidywalna liczba Wykonawców - 5.

b) Kryteria wyboru ograniczonej liczby Wykonawców:

• Wykonawca, który świadczył usługi związane z zarządzaniem projektem na rzecz podmiotów realizujących projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego spełnia w stopniu minimalnym warunek o którym mowa w pkt 2.1.2. Za każde rozpoczęte trzy miesiące świadczenia powyższych usług Wykonawca otrzyma jeden punkt z tym zastrzeżeniem, że podwójnie liczą się punkty za świadczenie usług na rzecz projektów dotyczących problematyki klastrów bądź projektów realizowanych przez instytucje kulturalne natomiast poczwórnie liczą się punkty za świadczenie usług na rzecz instytucji kulturalnych realizujących programy dot. budowy i rozwoju klastrów. Dopuszczona zostanie grupa 5 osób z najwyższą ilością punktów.
• W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, o kolejności będzie decydować sumaryczna wartość świadczonych usług brutto wykazanych w załączonym przez Wykonawcę wykazie.

3. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca winien załączyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

a) oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

b) wykaz usług związanych z zarządzaniem projektami w okresie ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia z podaniem czasu i miejsca wykonania i załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.1.2) - załącznik nr 2,

4. Kryteria oceny ofert

4.1. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena - 100%.

4.2. Zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

5. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do przetargu ograniczonego.

5.1 Wniosek należy złożyć na formularzu „Wniosek o dopuszczenie do przetargu ograniczonego na świadczenie usług asystenta menadżera projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów w terminie do dnia 10.10 2010 r.  r. do godz.10^.00, w siedzibie Zamawiającego,

5.2. Do wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 3 niniejszego Formularza. „Wniosek o dopuszczenie do przetargu ograniczonego" oraz wszystkie załączniki.

5.3. Wszystkie oświadczenia i dokumenty stanowiące integralną część wniosku powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ( zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz. U. Nr 87, poz. 605). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być dokonane na stronie zawierającej treść dokumentu.

5.4. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wnioski nieczytelne nie będą rozpatrywane. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

5.5. W przypadku podpisania wniosku przez osoby posiadające pełnomocnictwa, pełnomocnictwa te muszą być dołączone do wniosku.

5.6. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

5.7. Wniosek należy złożyć w jednym egzemplarzu. Ponadto koperta musi posiadać pieczątkę firmową Wnioskodawcy oraz oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na świadczenie usług asystenta menadżera projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów.

  

6.         Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem  zamówienia jest:

6.1 Świadczenie usług asystenta menadżera projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów.

W ramach niniejszego zamówienia  Wykonawca zobowiązany będzie do:

1.      Prowadzenie dokumentacji Projektu (formularze, druki, korespondencja - przygotowanie i archiwizacja).

2.      Gromadzenie oraz opisywanie dokumentów poświadczających wydatki poniesione w projekcie, zgodnie z wymogami opisu dokumentów finansowych dotyczącymi przygotowania wniosku o płatność oraz z budżetem i harmonogramem Projektu.

3.      Współpraca w przygotowywaniu wniosków o płatność oraz dokumentów załączanych do niego.

4.      Przygotowanie dokumentacji wyboru dostawcy sprzętu, usług, materiałów promocyjnych etc (notatki służbowe z rozeznania cenowego, zamówienia, umowy dostawy, protokoły odbioru stwierdzające zgodność dostarczonych materiałów/usług z zamówieniem), ewentualnie współpraca w przygotowaniu dokumentacji przetargowej zgodna z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

5.      Przygotowanie dokumentacji spotkań organizowanych w ramach realizacji projektu oraz sporządzanie notatek ze spotkań.

6.      Współpraca w pracownikami Projektu (szczególnie z Księgową), wykonywanie dodatkowych powierzonych zadań.

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO PRZETARGU OGRANICZONEGO

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Zmiana ogłoszenia