Bielsko- Biała, dnia 28 września 2010 r.

  PRZETARG OGRANICZONY

Na realizację warsztatów wyjazdowych dla pracowników sektora publicznego
w zakresie związanym z przygotowaniem współpracy sektora kultury
 i przedsiębiorstw komercyjnych, realizowanych w ramach projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów oraz świadczenie usług noclegowych dla 20 uczestników wyjazdowego podsumowania Targów Sztuki ‘Sfera Sztuki" zorganizowanych przez Galerię Bielską BWA.

  

1. Informacje ogólne

1.1.            Galeria Bielska BWA w Bielsku Białej ul. 3 maja 11, zaprasza do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na realizację warsztatów wyjazdowych dla pracowników sektora publicznego w zakresie związanym z przygotowaniem współpracy sektora kultury i przedsiębiorstw komercyjnych, realizowanych w ramach projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów oraz świadczenie usług noclegowych dla 20 uczestników wyjazdowego podsumowania targów sztuki organizowanych przez Galerię Bielską BWA.

Zamawiającym jest Galeria Bielska BWA ul. 3 maja 11 Bielsko - Biała, www.galeriabielska.pl

1.2.            Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm).

1.3.            Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej i oferty częściowej.

1.4.     Termin i miejsce realizacji zamówienia: 04.11.2010-05.11.2010 r., na terenie województwa śląskiego. 

1.5.     Osobą upoważniona do bezpośredniego kontaktowania się ze składającymi wniosek jest Paweł Składowski (lokomotywa@galeriabielska.pl, Tel. 602 187 875)

1.6.            Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia będą przekazywane Wykonawcom składającym wniosek, za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę. Oświadczenia i zawiadomienia przekazane za pomocą poczty elektronicznej zostaną niezwłocznie potwierdzone na piśmie przez Zamawiającego. Za datę doręczenia oświadczenia lub zawiadomienia uważać się będzie datę nadania poczty elektronicznej.

2. Opis Warunków udziału w postępowaniu

2.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

2.1.1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2.1.2. Posiadają doświadczenie i przygotowanie fachowe do realizacji zamówienia, w tym wykażą, że w okresie ostatnich 2 lat zrealizowali co najmniej trzy szkolenia o podobnym charakterze. Przez szkolenie o podobnym charakterze należy rozumieć szkolenie dotyczące bądź współpracy z mediami lub pozyskiwania środków finansowych na prowadzenie działalności (w szczególności działalności kulturalnej) lub szkolenie związane z funkcjonowaniem klastrów. Za szkolenie podobne należy także uznać inne szkolenia kierowane do osób zatrudnionych w administracji publicznej i samorządowej.

2.1.3. Do realizacji zamówienia skierują co najmniej:

a) Trzech prelegentów/trenerów z dziedzin (jeden trener na jedną dziedzinę szkolenia) : współpraca z mediami, problematyka klastrów, fundrising w kulturze.

2.1.4 Posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

2.1.5 Posiadają w zakresie organizacji szkoleń powszechnie uznany certyfikat jakości.

2.1.6. Złożą oświadczenie, iż dysponują wystarczającą bazą hotelową dla przeprowadzenia szkolenia w terminie wykonania usługi dla 70 osób a baza hotelowa spełnia poniższe wymogi:

            - hotel o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym

            - sale konferencyjne na terenie hotelu, wyposażone w klimatyzację

            - hotel oferuje usługi typu Spa, lub na terenie hotelu znajduje się basen.

2.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.

Zamawiający zbada czy wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym złożone przez Wykonawców spełniają podane w ogłoszeniu wymagania, tzn. czy zawierają wymagane oświadczenia i dokumenty oraz czy załączone oświadczenia i dokumenty odpowiadają warunkom Zamawiającego.

2.3. Ograniczenie liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

a) Przewidywalna liczba Wykonawców - 5.

b) Kryteria wyboru ograniczonej liczby Wykonawców:

• Wykonawca, który zrealizował trzy szkolenia o podobnym charakterze spełnia w stopniu minimalnym warunek, o którym mowa w pkt 2.1.2. Wykonawca, który zrealizował najwięcej szkoleń o podobnym charakterze otrzyma 10 pkt. Pozostałym Wykonawcom Zamawiający przyzna punkty w trybie malejącym za kolejne pozycje w liście rankingowej ustalonej według ilości zrealizowanych szkoleń.
• W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, o kolejności będzie decydować sumaryczna wartość wykonanych szkoleń brutto wykazanych w załączonym przez Wykonawcę wykazie.

3. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym Wykonawca winien załączyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

a) oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

c) pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania Wniosku przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 3 b)

d) wykaz zrealizowanych szkoleń (minimum 3) w okresie ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością szkoleniom stanowiącym przedmiot zamówienia  z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania i załączeniem dokumentów potwierdzających, że szkolenia zostały wykonane należycie (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.1.2) - załącznik nr 2,

g) oświadczenie, że Wykonawca posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wybrania jego oferty przedłoży Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej do wartości nie mniejszej niż wartość złożonej oferty (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.1.4).

h) oświadczenie, że Wykonawca posiada w zakresie organizacji szkoleń powszechnie uznany certyfikat jakości.

i) oświadczenie iż wykonawca dysponuje niezbędną bazą hotelową dla przeprowadzenia szkolenia w terminie wykonania usługi dla 70 osób a baza hotelowa spełnia poniższe wymogi:

            - hotel o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym

            - sale konferencyjne na terenie hotelu, wyposażone w klimatyzację

            - hotel oferuje usługi typu Spa, lub na terenie hotelu znajduje się basen.

4. Kryteria oceny ofert

4.1. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena - 100%

4.2. Zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

5. Opis sposobu obliczania ceny

Zaoferowana cena będzie ceną ryczałtową za całkowity koszt szkolenia obejmujący obok kosztu samego szkolenia, zapewnienie transportu oraz niezbędnej bazy hotelowej.

6. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do przetargu ograniczonego.

6.1 Wniosek należy złożyć na formularzu „Wniosek o dopuszczenie do przetargu ograniczonego na realizację warsztatów wyjazdowych dla pracowników sektora publicznego w zakresie związanym z przygotowaniem współpracy sektora kultury i przedsiębiorstw komercyjnych, realizowanych w ramach projektu Lokomotywa -strategia rozwoju klastrów oraz świadczenia usług noclegowych dla 20 uczestników wyjazdowego podsumowania Targów Sztuki „Sfera Sztuki" zorganizowanych przez Galerie Bielska BWA w terminie do dnia 7 października 2010 r. do godz.10⁰⁰, w siedzibie Zamawiającego.

6.2. Do wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 3 niniejszego Formularza. „Wniosek o dopuszczenie do przetargu ograniczonego" oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

6.3. Wszystkie oświadczenia i dokumenty stanowiące integralną część wniosku powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ( zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz. U. Nr 87, poz. 605). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być dokonane na stronie zawierającej treść dokumentu.

6.4. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim. Wnioski nieczytelne nie będą rozpatrywane. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

6.5. Wszystkie strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę (osoby) uprawniona do występowania w imieniu Wykonawcy. Nie spełnienie tego wymagania nie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku, jednak wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tego wymagania, będą obciążały Wykonawcę.

6.6. W przypadku podpisania wniosku przez osoby posiadające pełnomocnictwa, pełnomocnictwa te muszą być dołączone do wniosku.

6.7. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6.8. Wniosek należy złożyć w jednym egzemplarzu.

Ponadto koperta musi posiadać pieczątkę firmową Wnioskodawcy oraz oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na realizację warsztatów wyjazdowych dla pracowników sektora publicznego w zakresie związanym z przygotowaniem współpracy sektora kultury i przedsiębiorstw komercyjnych, realizowanych w ramach projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów oraz świadczenia usług noclegowych dla 20 uczestników wyjazdowego podsumowania Targów Sztuki „Sfera Sztuki" zorganizowanych przez Galerie Bielska BWA.

7.         Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem  zamówienia jest:

7.1 Realizacja warsztatów wyjazdowych dla pracowników sektora publicznego w zakresie związanym z przygotowaniem współpracy sektora kultury i przedsiębiorstw komercyjnych, realizowanych w ramach projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów.

W ramach niniejszego zamówienia  Wykonawca zobowiązany będzie do:

- Zapewnienia transportu z siedziby Zamawiającego na i z konferencji dla 50 uczestników i 5 przedstawicieli Zamawiającego oraz 20 uczestników spotkania podsumowującego organizowane przez Zamawiającego Targi Sztuki.

- Zapewnienia noclegu oraz wyżywienia dla 50 uczestników konferencji i 5 przedstawicieli zamawiającego oraz 20 uczestników spotkania podsumowującego organizowane przez Zamawiającego Targi Sztuki

- Zapewnienia szkolenia poprowadzonego przez wykwalifikowanych trenerów ustalonej tematyce dla 50 osób.

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO PRZETARGU OGRANICZONEGO

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3